Если коротко. В шапке имя и ИНН вместо названия фирмы, строки про НДС нет, после оплаты заказчику уходит чек из приложения «Мой налог». Остальное читается так же, как предложение от фирмы.
Скачать бланк коммерческого предложения
Коммерческое предложение с шапкой самозанятого: имя, ИНН, телефон. В Excel итог считается сам, в Word тот же документ для правки руками.
Собери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою сметуЧто внутри бланка
- Шапка: твоё имя, ИНН и телефон. По ней заказчик понимает, с кем имеет дело и куда платить.
- Перечень работ по строкам, с ценой за единицу и суммой. Материалы отдельным разделом, если покупаешь ты.
- Срок и условия: когда начинаешь, сколько идёт работа, что входит в цену.
- Итог и дата. Предложение без даты живёт вечно, и через полгода заказчик придёт с ним же.
Что поменять под себя
Название вроде «ИП Иванов» самозанятому писать нельзя: такого статуса у тебя нет, и бухгалтерия заказчика это заметит. Ставь имя и ИНН.
Строку про НДС из бланка убирают совсем. Ноль в ней читается как ошибка, а рядом с итогом хватает пометки, что налогом на добавленную стоимость сумма не облагается.
Чек после оплаты
Чек формируется в приложении «Мой налог» и уходит заказчику сразу после оплаты. Компании он нужен, чтобы провести расход, и спросят его в тот же день.
Частнику чек тоже стоит отправить: это подтверждение, что деньги получены и работа принята к оплате.
Когда нужен договор
На небольшой объём заказчику хватает подписанного предложения и чека. Как только появляются сроки, этапы и предоплата, нужен договор: спорить по переписке дороже, чем один раз подписать бумагу.
Смету к договору прикладывают отдельным приложением, а в самом договоре ставят ссылку на неё.