Если коротко. Акт выполненных работ это закрывающий документ: перечень того, что сделано, объёмы, сумма и фраза о том, что заказчик принял работу и претензий не имеет. Подписывается в конце, когда всё готово, и после него разговор о переделках идёт уже по гарантии.
Скачать шаблон акта выполненных работ
Пустой бланк и заполненный пример рядом. Форма одна и та же и для мастера с частным заказчиком, и для самозанятого: единого утверждённого образца у этого документа нет.
Собери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.
Собрать свою сметуЕдиной формы нет, и это упрощает дело
Утверждённого образца у акта выполненных работ не существует, поэтому его составляют в свободном виде. Половина того, что выдаёт поиск, написана для бухгалтерии организаций, и оттуда тянутся лишние поля вроде кодов и ссылок на внутренние регламенты. Мастеру с частным заказчиком нужен документ на одну страницу, и он полностью законен.
Что в акте должно быть
- Название, номер и дата. Дата это тот день, когда заказчик принял работу, а не когда ты её закончил.
- Стороны. Кто исполнитель и кто заказчик, и по какому договору, если он есть.
- Объект. Адрес, где выполнялись работы.
- Перечень работ. Построчно: что сделано, объём, единица, цена за единицу и сумма.
- Итог. Общая сумма, и лучше цифрами и прописью.
- Фраза о приёмке. Что работы выполнены полностью, заказчик их принял и претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.
- Подписи двух сторон с расшифровкой.
Если ты самозанятый
Форма для самозанятого точно такая же: отдельного бланка под этот статус не существует. Разница только в том, как ты подписываешься: не «ИП такой-то», а имя и статус плательщика налога на профессиональный доход. При работе с обычным человеком акт вообще не обязателен, но именно он превращает устную договорённость в документ.
Важно не путать назначение. Акт это про приёмку работ, он говорит, что заказчик принял результат. Отчётность перед налоговой живёт отдельно и в акте не решается, поэтому одно другое не заменяет.
Как выглядит заполненный акт
- Акт № 4 от 22.08.2026 по договору № 2 от 01.08.2026.
- Исполнитель: Андрей М. Заказчик: Марина В. Объект: ул. Полевая, 9, кв. 41.
- Штукатурка стен по маякам, 46,2 м², 620 руб. за м², 28 644 руб.
- Устройство стяжки, 21,8 м², 750 руб. за м², 16 350 руб.
- Гидроизоляция санузла, 9,4 м², 900 руб. за м², 8 460 руб.
- Итого: 53 454 руб. Работы приняты, претензий по объёму, качеству и срокам заказчик не имеет.
Чем отличается от акта скрытых работ
- Акт скрытых работ подписывают по ходу, пока сделанное ещё видно, и он про один вид работ.
- Акт выполненных работ подписывают в конце, и он закрывает весь объём разом.
- В акте скрытых работ нет денег, в акте выполненных работ сумма обязательна: это закрывающий документ.
Откуда берутся строки
Строки акта это те же строки, что были в смете, только в прошедшем времени. Если объёмы по ходу менялись, в акт идут фактические, и вот тут обычно и всплывают расхождения, о которых забыли договориться. Если смета собрана в СметаПросто, строки с объёмами и суммами уже готовы: в акт идут они же, и заказчик видит документ, знакомый ему с начала работ.