Как составить смету на работы

Если коротко. Смета это список работ: что делаешь, сколько и почём за единицу. Материалы добавляешь своими строками, внизу общий итог. В СметаПросто работа и материалы собираются в одном КП, двумя разделами. Заказчик видит чистые суммы, а себестоимость и заработок остаются у тебя.

Кому на самом деле нужна смета

Кажется, что смета это бумажка для клиента: попросил, выдал. На деле она держит тебя. Пока всё в голове, цены приблизительные, и на объекте легко просесть. Забыл про вынос мусора. Посчитал бетон по цене кирпича. Не заложил подрезку плитки. На бумаге это видно заранее, пока есть время поправить. В уме всплывает уже на объекте, когда платишь из своего кармана.

Ещё смета снимает торг. Когда перед заказчиком список из двадцати строк с объёмами, спорить по каждой он не лезет: цена выглядит как расчёт, а не как сумма с потолка. И устную договорённость про «ну где-то двести» каждый через месяц вспомнит по-своему. В смете записано, о чём договорились.

Что должно быть в смете

• Кто и кому. Ты с телефоном и заказчик, адрес объекта. Чтобы документ был привязан к конкретной работе, а не висел в воздухе.
• Перечень работ. Каждая операция своей строкой: что делаешь, объём, единица (м², метр, точка, штука), цена за единицу и сумма по строке.
• Материалы. Плитка, кабель, трубы, смеси. Ставь их своими строками рядом с работой или помечай «материал заказчика», если закупает сам. Внутрь цены работы не прячь, иначе непонятно, за что платят.
• Итог. Сумма по работам, сумма по материалам и общий итог. Внизу, крупно.
• Условия, если есть. Срок, аванс, что в работу не входит. Например, вывоз строймусора или демонтаж. Записать сразу проще, чем спорить под конец.

Как посчитать, по шагам

1. Раздели работу и материал. Это две разные строки. Работу считаешь по своей ставке, материал по закупке плюс наценка. Свалишь в кучу, потеряешь контроль и над тем, и над другим.
2. Считай по единицам. Штроба и кабель идут по метрам, розетки и приборы поштучно, стяжка и плитка по квадратам. У каждой работы своя единица и своя цена за неё.
3. Цену за единицу бери от выработки. Сколько метров штробы делаешь за смену и сколько стоит твоя смена. Отсюда честная цена метра, от реального темпа, а не пальцем в небо.
4. Заложи подрезку и отходы. Плитки уходит больше площади пола: бой, подрезка, запас на брак. Накинь 10-15%, иначе докупаешь за свои посреди работы.
5. Добавь мелочь. Вынос мусора, доставка, защита пола, демонтаж старого. По копейке, а в сумме рабочий день. Обычно именно эти строки и съедают заработок.

Работа и материалы тут в одном КП, двумя разделами. Заказчик сразу видит, сколько за труд и сколько за закупку, и не путает одно с другим. Не хочешь показывать материалы, оставь только работы. Это твой выбор по объекту.

Смета или КП, в чём разница

Смета это твой расчёт. С объёмами, а для себя ещё с себестоимостью и заработком, которые видишь только ты. КП это то, что уходит заказчику: те же работы и материалы, но чистыми суммами, без твоей кухни. По сути одна таблица, просто в двух видах.

Правило одно: заказчик не должен видеть, сколько ты заложил сверх закупки и сколько зарабатываешь. Это нормальная плата за работу, опыт и риск. Но если наценка торчит прямо в документе, торга не миновать.

Себестоимость и заработок по каждой строке видишь только ты. Заказчику в КП уходит чистая сумма, без закупки и без наценки. Поднимешь цену позже, уже отправленный документ не меняется.

На чём мастера теряют деньги в смете

• Считают «за работу целиком», а половину операций потом делают бесплатно в нагрузку. Расписывай построчно, тогда видно, за что берёшь.
• Держат одну ставку на разные условия. Бетон тяжелее кирпича, второй этаж без лифта дороже первого. Это разные цены.
• Забывают про мелочь и непредвиденное. Вынос мусора, доставку, мелкий ремонт по ходу закладывай строкой или процентом, иначе работаешь в минус.
• Не пишут, что не входит. Заказчик решит, что это само собой. Очерти границы сразу, спокойнее обоим.

Читай также: Расценки на электромонтажные работы, средние по рынку