Коммерческое предложение с работами и материалами. Имена, адреса и суммы во всех примерах вымышлены.
Смета и коммерческое предложение за три шага
- В своём справочнике выбираете работы и материалы, которые понадобятся для заказа.
- Добавляете их в смету на объекте и указываете объёмы, а приложение пересчитывает итог.
- Из сметы формируете коммерческое предложение и сохраняете файл для отправки заказчику.
Сначала собираете справочник работ и материалов
Работы можно выбрать из готовых или создать свои. Через «+ Раздел» вы добавляете готовый раздел целиком, а через «+ Работа» выбираете отдельную работу. Уже имеющиеся работы и ваши цены сохраняются, поэтому раздел можно пополнить без повторных записей.
Во вкладке «Материалы» вы тоже выбираете готовое наименование или вписываете своё. У материала отдельно указываете цену закупки и цену для заказчика. Свои разделы помогают сгруппировать записи, например по этапам ремонта.
У каждой работы своя цена и своя выработка
Работа открывается в отдельном окне поверх справочника. Для сохранения нужны название и единица измерения, а цену и выработку за смену можно заполнить позже. После сохранения вы возвращаетесь к тому же списку.
Вы указываете выработку за смену в окне работы и ставки бригады в разделе «Кто работает», чтобы приложение рассчитало затраты на единицу работы. Если работаете один, добавьте туда себя. Когда у работы есть цена, приложение также покажет заработок с единицы. Если по выбранному региону есть данные, можно сравнить свою расценку с ценами других мастеров.
Объём считаете прямо на объекте
Калькуляторы помогают рассчитать площадь, количество и расход материала по размерам помещения. Например, калькулятор плитки учитывает выбранную раскладку и запас на подрезку. Результат можно сохранить в замеры объекта, чтобы использовать при составлении сметы.
Каждая смета хранится на своём объекте
Для нового объекта достаточно названия, например «Ремонт кухни». Город, адрес и контакт заказчика можно добавить позже. В карточке объекта хранятся его сметы и замеры, поэтому расчёты по разным заказам остаются раздельными.
Смета собирается из готовых строк, а итог считается сам
В смету добавляете записи из своего справочника и указываете количество. Сумма каждой строки и общий итог пересчитываются при изменениях. Работы и материалы идут отдельными разделами, чтобы заказчику был понятен состав расчёта. Смету можно править по ходу согласования или сделать её копию для другого объекта.
Заказчик получает готовое коммерческое предложение
Из согласованной сметы формируете коммерческое предложение с данными исполнителя, заказчика и объекта. В КП входят позиции с количеством, ценами и итоговой суммой. Ваши затраты и заработок остаются в приложении и не попадают в документ заказчику.
КП можно сохранить в PDF или Word и отправить удобным вам способом. Сохранённый файл содержит расчёт на момент экспорта. Если потом измените смету, для отправки обновлённого предложения понадобится новый файл.
Какая программа для смет нужна мастеру
В расчёте на ремонт нужны ваши работы, материалы и цены по договорённости с заказчиком. СметаПросто помогает собрать такой расчёт и оформить коммерческое предложение. Нормативные базы ГЭСН и ФЕР в сервисе не используются.
По выбранной смете можно составить акт выполненных работ на весь объём или его часть и сохранить акт в PDF. Реквизиты исполнителя для документов задаются в профиле.
Онлайн или скачивать программу для смет
В браузере СметаПросто открывается на телефоне, планшете и компьютере. На iPhone тоже можно пользоваться браузером. Вы входите в свой аккаунт и продолжаете работать со справочником и объектами на другом устройстве.
Приложение СметаПросто для Android
При слабой связи в приложении можно открыть ранее загруженные данные и продолжить работу со сметой. Сохранённая без связи смета отправится на сервер после восстановления связи.
Для Android есть приложение СметаПросто в RuStore, Google Play, AppGallery.
Соберите смету по своим расценкам и сохраните коммерческое предложение для заказчика.
Собрать свою смету