Смета с телефона: как это работает

5 мин чтения

Мастеру не нужен сметный комбайн с нормативными базами. Нужна смета на ремонт за пару минут прямо с телефона, чтобы заказчик увидел аккуратную цену, а себестоимость и заработок видел только ты. Разберём по шагам, как такой расчёт собирается на объекте.

Работает в телефонеСчитает самЗаработок видишь только тыКП в один тап

Так выглядит готовое КП заказчику: собрано в телефоне за пару минут, без Excel.

Смета и коммерческое предложение за три шага

  1. Выбери направление: работы уже в справочнике, набивать вручную нечего.
  2. Подставь объёмы: итог, себестоимость и заработок считаются сами.
  3. Отправь клиенту аккуратное КП прямо с телефона.

Себестоимость и заработок по каждой позиции остаются внутри твоего расчёта. Заказчик получает КП с ценой за работу и общим итогом.

Как это выглядит на телефоне

Путь от своего справочника до готового документа заказчику занимает шесть экранов. Они настоящие, снятые на телефоне.

Сначала собираешь свой справочник работ

В приложении лежит общий список работ, но цен в нём нет. Ты открываешь справочник и ставишь свои: сколько берёшь за квадрат плитки, за точку электрики, за метр плинтуса. Один раз. Дальше эти цены подставляются в любую смету сами, и не надо каждый раз вспоминать, за сколько ты делал то же самое прошлым летом.

Экран справочника работ в приложении СметаПросто: работы списком, у каждой своя цена мастера за единицу
Справочник работ. Список общий, а цены в нём твои.

У каждой работы своя цена и своя выработка

Открываешь карточку работы и ставишь единицу измерения и цену. Обязательно только это. Ниже есть необязательное поле выработки за смену: заполнишь, и приложение само посчитает твои затраты на эту работу, а значит и заработок по строке. Держать такое в голове по каждой позиции невозможно, а тут оно считается само.

Карточка работы в приложении СметаПросто: название, единица измерения, цена за единицу и выработка за смену
Карточка работы: единица, цена и выработка за смену.

Объём считаешь не вечером на бумажке, а прямо на объекте

Замерил комнату, открыл калькулятор, ввёл размеры. Получаешь площадь или количество сразу с запасом на подрезку. Расчёт сохраняется на объект и ждёт там, пока сядешь собирать смету. Калькуляторов больше десятка: плитка, стяжка, ламинат, бетон, кабель, забор.

Экран калькулятора плитки на пол в приложении СметаПросто: поля с размерами комнаты и результат с количеством плитки и запасом на подрезку
Калькулятор плитки: ввёл размеры, получил количество с запасом.

Каждая смета лежит не в общей куче, а на своём объекте

Заводишь объект: короткое название, заказчик, адрес. Дальше все сметы по этой квартире собираются в одном месте. Через месяц не надо вспоминать, что ты считал на Соммера и какую цену тогда поставил. Открыл объект и видишь всю историю по нему.

Экран объекта в приложении СметаПросто: название объекта, город, заказчик и список смет по этому объекту с суммами
Карточка объекта: заказчик, адрес и все сметы по нему.

Смета собирается из готовых строк, а итог считается сам

Добавляешь работы из своего справочника и ставишь объёмы. Сумма по строке и общий итог пересчитываются на ходу. Материалы идут отдельным разделом: заказчику видно, где работа и где закупка. Складывать в уме и переносить в Excel не нужно, а значит нет и вечернего поиска ошибки в одной ячейке.

Экран сборки сметы в приложении СметаПросто: работы из справочника с ценой за единицу и количеством, поля объёмов
Сборка сметы: работы, цены и объёмы. Цифры условные.

Заказчик получает не фото тетради, а аккуратный документ

Готовую смету открываешь как документ: шапка, строки с объёмами, итог. Отправляешь прямо из приложения. Заказчик открывает у себя на телефоне и видит нормальный расчёт. Цена в отправленном документе застывает: поднимешь расценку позже, уже отправленное не поедет.

Готовое коммерческое предложение из приложения СметаПросто: исполнитель, заказчик, объект, строки работ с объёмами и ценами и итоговая сумма
Готовое КП. Ровно это видит заказчик. Цифры условные.

Какая программа для смет нужна мастеру, а какая нет

Когда мастер ищет программу для смет, он обычно натыкается на софт для профессиональных сметчиков: Гранд-Смета и подобные. Они заточены под госзаказ и нормативы ГЭСН/ФЕР, стоят денег и требуют обучения. Для сметы заказчику на ремонт квартиры это как забивать гвоздь перфоратором: сделает, но не для того сделано.

Мастеру нужно другое: быстро прикинуть работы, увидеть свою себестоимость и заработок по каждой позиции и отдать заказчику аккуратное КП. Без нормативных баз, без лицензий, без вечера за компьютером. По сути это не сметный комбайн, а простая программа для смет онлайн.

Онлайн или скачивать программу для смет

Многие ищут, где скачать программу для смет или найти её бесплатно. Обычно «бесплатно» это урезанная десктоп-версия под Windows: поставил, а половина функций за деньги, и с телефона на объекте она не работает. Онлайн-смета проще: скачивать и устанавливать нечего, она открывается в браузере и в телефоне. Расчёты и справочник хранятся у тебя в аккаунте.

Что должна уметь программа для составления смет, чтобы реально экономить время мастеру:

  • Готовый справочник работ по направлениям, чтобы не набивать каждую строку руками.
  • Считать итог сам: подставил объёмы, и сумма пересчиталась.
  • Держать твою себестоимость и наценку так, чтобы заработок видел только ты, а заказчику ушла чистая цена.
  • Собирать КП клиенту в один документ: работы и материалы, с общим итогом.
  • Работать не только за компьютером дома, но и с телефона на объекте.

Чем СметаПросто отличается от сметных программ

СметаПросто это не замена Гранд-Сметы для сметчика, а инструмент для мастера и бригады. Ты выбираешь работы из справочника, ставишь свои цены и объёмы, итог считается сам. Свою себестоимость и заработок держишь при себе, а заказчику уходит аккуратное КП прямо с телефона. Ничего скачивать не нужно, нормативные базы осваивать тоже.

Собери смету и отправь заказчику коммерческое предложение прямо с телефона. Итог считается сам, без Excel и бумажек.

Собрать свою смету

Частые вопросы

Нужно ли скачивать и устанавливать программу?
Нет. Смета собирается онлайн, в браузере и в телефоне. Скачивать, ставить и обновлять ничего не нужно, расчёты хранятся у тебя в аккаунте.
Есть ли программа для смет бесплатно?
Справочник, объекты и рыночные цены бесплатны навсегда. Создание новых смет и КП: первые тридцать дней бесплатно, дальше по подписке. Калькуляторы считают вообще без регистрации: открыл страницу и посчитал.
Подойдёт для сметы на ремонт квартиры?
Да, для этого и сделано: ремонт квартиры, отделка, электрика, сантехника, отопление, плитка. Это не проектно-сметная документация для госзаказа, а смета работ мастеру заказчику.
Чем отличается от Гранд-Сметы?
Гранд-Смета это профессиональный софт для сметчиков и госзаказа с нормативами ГЭСН/ФЕР. СметаПросто это простая онлайн-программа для мастера: без нормативных баз, без установки, с заработком по каждой позиции и КП с телефона.