Если коротко. Накладные расходы это то, что ты тратишь на работу, но не можешь записать в конкретную строку сметы. Бензин до объекта, расходники, аренда инструмента, время на закупку. В смете они идут отдельной строкой или процентом сверху, и процент у каждой бригады свой.
Что такое накладные расходы простыми словами
Расходы делятся на две кучки. Первая: то, что видно в конкретной работе. Мешок клея на укладку плитки, твои часы на этой укладке. Такое пишется прямой строкой. Вторая кучка сложнее: она про работу вообще. Ты ездишь на объект, звонишь заказчику, покупаешь перчатки и диски, чинишь перфоратор. Ни в одну строку сметы это не влезает, но деньги уходят настоящие. Вот вторая кучка и называется накладными расходами.
Большая часть того, что найдётся по этому запросу, написана про госзаказ: там накладные считаются по методике Минстроя, и проценты в ней утверждены документом. К частному ремонту это отношения не имеет. У тебя нет обязанности брать чужие цифры, у тебя есть свои расходы.
Что входит в накладные у бригады
- Дорога. Бензин, платные парковки, доставка инструмента на объект и обратно.
- Расходники, которые не привязать к строке: диски, буры, малярный скотч, перчатки, мешки для мусора.
- Инструмент. Аренда, амортизация, ремонт. Перфоратор живёт не вечно, и это тоже деньги.
- Время вне работы. Замер, поездка за материалом, ожидание доставки, разговоры с заказчиком.
- Связь и мобильный интернет, если считаешь по-честному.
- Вывоз мусора и уборка, когда они не выделены отдельной строкой в смете.
- Простой не по твоей вине: приехал, а объект не готов.
Проверка простая. Задай вопрос: могу ли я записать этот расход в конкретную работу из сметы? Если да, это прямая строка. Если расход про весь объект или про месяц работы вообще, это накладные.
Сколько процентов ставить
Готового ответа нет, и любой сайт, который называет тебе точный процент, говорит про госзаказ. Считается это так: берёшь свои накладные за месяц или за прошлый объект, делишь на прямые расходы того же периода, получаешь долю. Пример на числах. За месяц прямых расходов на 300 000, накладных набежало на 45 000. Делим 45 000 на 300 000, получаем 15 процентов. Это и есть твоя цифра на ближайшее время.
- Выпиши за прошлый месяц всё, что ушло на работу, но не легло в строки смет.
- Раздели на две части: что уходит всегда и что случилось разово. Разовое в расчёт не бери.
- Сложи постоянное и раздели на прямые расходы того же месяца.
- Полученную долю проверь на следующем объекте. Не сошлось, пересчитай: цифра живая, а не выбитая в камне.
Смотри на цифру честно. Если она получается большой, это не повод её прятать. Это повод посмотреть, что именно её надувает: дальние объекты без учёта дороги, вечная аренда инструмента, три поездки за материалом вместо одной.
Накладные расходы и сметная прибыль это разное
- Накладные это возврат того, что ты уже потратил на работу. Без них ты работаешь себе в убыток и сам этого не видишь.
- Сметная прибыль это то, ради чего работа вообще делается. Она добавляется после накладных.
- В смете для частного заказчика они часто не разделяются, и обе цифры сидят внутри цены за единицу. Это нормально, пока ты сам знаешь, что там внутри.
Как показывать накладные заказчику
Два рабочих способа. Первый: отдельная строка в конце сметы, честно названная. Второй: уже внутри цены за единицу работы. Первый прозрачнее и хорошо работает на объектах, где заказчик считает вместе с тобой. Второй спокойнее: цена за квадрат выглядит привычно, и разговор идёт про работу, а не про твою бухгалтерию.
Что бы ты ни выбрал, свои расчёты держи у себя. В СметаПросто твои затраты по позиции видны только тебе, а заказчику уходит КП с чистыми суммами.